Outlook-Adressen in Office2003-Dokumente einfügen
Um Adressen, die Sie in Outlook gespeichert haben, in Briefe einzufügen, die Sie in Word schreiben, gibt es eine Funktion. Jedoch müssen Sie diese schon sehr suchen. Denn diese Funktion ist gut versteckt. So gehen Sie vor:
Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.
Klicken Sie auf “Extras”, “Anpassen”.
Wählen Sie die Registerkarte “Befehle” und dort unter den Kategorien links den Eintrag “Einfügen”.
Im rechten Gruppenrahmen “Befehle” finden Sie den Eintrag “Adressbuch”. Ziehen Sie diesen Menüpunkt mit gedrückter linker Maustaste in Ihre Symbolleiste.
Beenden Sie Ihre Aktion mit “Schließen”.
Wenn Sie jetzt auf das neu eingefügte Symbol klicken, wird Ihnen Ihr Outlook-Adressbuch geöffnet. Einträge hieraus können Sie markieren und mit “OK” im geöffneten Word-Dokument übernehmen.
Neben dem Adressbuchsymbol finden Sie einen kleinen Pfeil. Über diesen können Sie sich die zuletzt verwendeten Adressen anzeigen lassen. So können Sie häufig verwendete Adressen schneller finden und einfügen.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
BusinessLetter
Martin Pritzkow
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