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Excel-Tabellen bei mehreren Anwendern schützen

business letter — Fri, 09 Apr 2010 16:40:25 +0000

Werden Excel-Tabellen an Kollegen weitergegeben, damit diese sie einsehen oder damit arbeiten können, sollten Sie die Tabellen vor dem Überschreiben schützen. Es kann ebenso sinnvoll sein, die Formeln zu verbergen. Das verhindert, dass Unbefugte Rechenmodelle nachvollziehen können. Das Ausblenden von Formeln geschieht über den Blattschutz. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Markieren Sie das gesamte Arbeitsblatt mit Hilfe der Tastenkombination Strg + A.
Wählen Sie im Menü “Format” den Menüpunkt “Zellen”.
Aktivieren Sie die Registerkarte “Schutz”.
Aktivieren Sie die Option “Ausgeblendet” sowie “Gesperrt”.
Wenn weitere Benutzer Eingaben vornehmen sollen, müssen Sie die entsprechenden Felder wieder freigeben. Markieren Sie dafür die betreffenden Zellen und heben Sie die Sperrung über die beschriebene Vorgehensweise wieder auf.
Abschließend müssen Sie das Blatt über “Extras”, “Schutz” und “Blatt schützen” mit einem Kennwort versehen. Damit verhindern Sie, dass andere Benutzer das Blatt bearbeiten können, indem sie den Schutz aufheben.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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Panel für die Zwischenablage in Excel ausschalten

business letter — Fri, 09 Apr 2010 16:37:25 +0000

Wenn Sie in Excel unmittelbar nacheinander etwas in die Zwischenablage kopieren, wird standardmäßig rechts ein Panel geöffnet, in dem die Inhalte der Zwischenablage aufgelistet werden. Viele Benutzer benötigen diese Funktion nicht, wissen aber nicht, wie sie diese ein für alle mal ausschalten:
Klicken Sie in Excel auf “Bearbeiten”, “Office Zwischenablage…”.
Entfernen Sie den Haken bei “Office Zwischenablage automatisch anzeigen”.
Entfernen Sie darüber hinaus auch den Haken bei “Office Zwischenablage anzeigen wenn Strg+C zweimal betätigt wurde”.
Wenn Sie wollen, können Sie die Option “Sammeln ohne Anzeige der Office-Zwischenablage” auswählen. Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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Grafiken in WordGrafik und WordArt beliebig verschieben

business letter — Fri, 09 Apr 2010 15:38:17 +0000

Das in Word integrierte Zeichenprogramm bietet eigentlich alles, was man für einfache Zeichnungen braucht. Der große Vorteil ist, dass die erstellten Grafiken wenig Speicherplatz belegen und in Word gleich unmittelbar integriert sind. Weniger schön ist, dass die einzelnen Zeichenobjekte nicht immer beliebig positioniert werden können, sondern an einem groben Raster ausgerichtet werden. Um das Objekt (beispielsweise einen Kreis) dennoch pixelgenau zu positionieren, müssen Sie lediglich die Alt-Taste gedrückt halten, während Sie das Objekt mit der Maus verschieben. Alternativ dazu können Sie auch das Raster ausschalten:
Klicken Sie auf “Ansicht”, “Symbolleisten”, “Zeichnen”.
Klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf die Schaltfläche “Zeichnen” und wählen Sie dann “Gitternetz” aus.
Hier können Sie nun das Raster individuell einstellen (z.B. horizontal und vertikal auf 0,1 cm) oder völlig ausschalten, indem Sie die Option “Objekt am Raster ausrichten” deaktivieren. Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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Ordner “Gemeinsame Dokumente” verschieben

business letter — Thu, 08 Apr 2010 12:15:17 +0000

Aus Platzgründen oder nach dem Einbau einer neuen Festplatte kann es vorkommen, dass der Ordner “Gemeinsame Dokumente” verschoben werden muss. Allerdings greift der Windows-Explorer nach dem Verschieben weiterhin auf den alten Ordner zu.
Um den Ordner “Gemeinsame Dokumente” auf eine andere Festplatte zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
Legen Sie einen neuen Ordner am zukünftigen Speicherort an, z.B. unter D:\Dokumente.
Anschließend benennen Sie unter C:\Dokumente und Einstellungen\All Users den Ordner “Gemeinsame Dokumente” so, wie der neue Ordner auf der anderen Festplatte heißt.
Klicken Sie nun auf “Start”, “Ausführen”.
Geben Sie “regedit” ein und klicken Sie auf “OK”, um den Registry-Editor zu starten.
Wechseln Sie zu HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Micro
soft\Windows\Current Version\Explorer\Shell Folders und tragen Sie den neuen Pfad, den Laufwerkbuchstaben und die Ordnerbezeichnung ein – in diesem Beispiel also “D:\Dokumente”.
Nehmen Sie die gleiche Änderung auch unter HKEY_
LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\Current Version\Explorer\User Shell Folders vor.
Starten Sie anschließend den PC neu, um die Änderungen zu aktivieren.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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Textsuche berücksichtigt nur bekannte Dateitypen

business letter — Thu, 08 Apr 2010 12:12:53 +0000

Nur wenige Anwender wissen, dass die Textsuche über den Windows Explorer nur in denjenigen Dateien sucht, die Windows XP gemeinhin kennt. Wenn Sie also nach einem Wort suchen, das in einer Datei steht, die Windows unbekannt ist, wird die Suche ergebnislos verlaufen. Um nun auch in Dateien mit unbekannten Extensionen zu suchen, müssen Sie eine kleine Änderung in der Registry vornehmen:
Klicken Sie auf “Start”, “Ausführen”.
eben Sie “regedit” ein und klicken Sie auf “OK”.
Navigieren Sie in der Registry zu HKEY_LOCAL_MACHI
NE\System\CurrentControlSet\Control\ContentIndex.
Im rechten Fenster finden Sie unter anderem den DWORD-Wert “FilterFilesWithUnknownExtensions”. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie “Ändern” aus.
Geben Sie eine “1″ als Wert ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “OK”.
Schließen Sie die Registry.
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Sonderzeichen beim Herauszoomen nicht ersetzen lassen

business letter — Thu, 08 Apr 2010 12:11:51 +0000

Wenn Sie in Excel einen relativ geringen Zoom-Faktor eingeben, beispielsweise 50 Prozent, kann es vorkommen, dass bestimmte Sonderzeichen aus Darstellungsgründen auf dem Monitor durch einen senkrechten Strich ersetzt werden; so z.B. auch das Eurozeichen. Um dies zu verhindern, müssen Sie in der Registry einen Wert ändern.
Klicken Sie auf “Start”, “Ausführen”.
Geben Sie “regedit” ein und klicken Sie auf “OK”.
Verzweigen Sie in der Registry zum Eintrag
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office
Je nach verwendetem Excel, verzweigen Sie nun in die folgenden Unterverzeichnisse:
8.0\Excel\Microsoft\Excel (für Excel 97)
9.0\Excel\Options (für Excel 2000)
10.0\Excel\Options (für Excel XP)
11.0\Excel\Options (für Excel 2003)
Klicken Sie auf “FontSub” im rechten Fenster doppelt. Falls dieser Eintrag nicht vorhanden sein sollte, legen Sie ihn über “Bearbeiten”, “Neu”, “DWORD-Wert” neu an.
Geben Sie als Wert von “FontSub” eine “0″ ein und klicken Sie auf “OK”.
Nach einem Neustart von Excel wird der Font bei kleiner Darstellung nicht mehr durch Ersatzzeichen ersetzt.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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Berechnungen mit Konstanten in Excel

business letter — Sun, 21 Mar 2010 18:34:11 +0000

Konstanten, beispielsweise für monatliche Arbeitstage, können Sie in Excel sehr einfach definieren und dann beispielsweise mittels “AT” für “Arbeitstage” darin verwenden:
Klicken Sie in Excel auf “Einfügen”, “Namen”, “Definieren”.
In “Namen in Arbeitsmappe” geben Sie den Namen der Konstante ein, hier z.B. “AT”.
Im Feld “Bezieht sich auf” geben Sie den Wert ein, z.B. “=20″ für 20 Arbeitstage.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben.
Danach können Sie mit dieser Konstante ganz normal Berechnungen anstellen, beispielsweise “8*AT” für acht Stunden pro Arbeitstag.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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Windows XP schnell per Batch-Datei beenden

business letter — Sun, 21 Mar 2010 18:33:16 +0000

Windows XP können Sie ganz schnell herunterfahren, indem Sie auf dem Desktop eine Batch-Datei anlegen und diese zum Beenden von Windows einfach doppelklicken:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop.
Wählen Sie “Neu”, “Text” aus.
Geben Sie als Namen für die Datei “Beenden.bat” ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neu erstellte Datei und wählen Sie “Öffnen mit” aus. Selektieren Sie dann beispielsweise Notepad.
Geben Sie den folgenden Befehl ein:
shutdown -s -t 0
Sichern Sie die Datei und schließen Sie sie.
Mit einem Doppelklick auf die Datei können Sie nun Windows ruckzuck beenden. Für einen Neustart von Windows geben Sie einfach “shutdown -r -t 0″ ein.
Eine Erklärung aller weiterer Parameter wird Ihnen auf der DOS-Shell über “shutdown /?” gegeben.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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Konfiguration der Uhr in der Taskleiste

business letter — Sun, 21 Mar 2010 18:32:15 +0000

Es ist schade, dass die Uhrzeit in der Taskleiste nicht nach den eigenen Vorstellungen konfigurierbar ist. Manchmal wäre es beispielsweise sinnvoll, auch das Datum angezeigt zu bekommen oder den Wochentag. Abhilfe schafft hier ein kleines Tool, das Sie unter http://www.shii.org/tclock erhalten. Nach dem Herunterladen und Entpacken können Sie es auch schon benutzen. Klicken Sie einfach doppelt darauf, schon können Sie die Uhr individuell einstellen. Mit dem Tool ist es dann auch möglich, beispielsweise das Jahr nur mit den letzten beiden Ziffern auszugeben oder zusätzlich die Internet-Zeit.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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Datei als Administrator ausführen

business letter — Sun, 21 Mar 2010 18:06:02 +0000

Unter Windows XP können Sie ein Programm ganz einfach als Administrator starten (vorausgesetzt, Sie haben die entsprechenden Administratorenrechte): Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, während Sie gleichzeitig die Shift-Taste gedrückt halten. Wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl “Ausführen als…” aus. Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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