Werden Excel-Tabellen an Kollegen weitergegeben, damit diese sie einsehen oder damit arbeiten können, sollten Sie die Tabellen vor dem Überschreiben schützen. Es kann ebenso sinnvoll sein, die Formeln zu verbergen. Das verhindert, dass Unbefugte Rechenmodelle nachvollziehen können. Das Ausblenden von Formeln geschieht über den Blattschutz. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Markieren Sie das gesamte [...]

Wenn Sie in Excel unmittelbar nacheinander etwas in die Zwischenablage kopieren, wird standardmäßig rechts ein Panel geöffnet, in dem die Inhalte der Zwischenablage aufgelistet werden. Viele Benutzer benötigen diese Funktion nicht, wissen aber nicht, wie sie diese ein für alle mal ausschalten: Klicken Sie in Excel auf “Bearbeiten”, “Office Zwischenablage…”. Entfernen Sie den Haken bei [...]

Das in Word integrierte Zeichenprogramm bietet eigentlich alles, was man für einfache Zeichnungen braucht. Der große Vorteil ist, dass die erstellten Grafiken wenig Speicherplatz belegen und in Word gleich unmittelbar integriert sind. Weniger schön ist, dass die einzelnen Zeichenobjekte nicht immer beliebig positioniert werden können, sondern an einem groben Raster ausgerichtet werden. Um das Objekt [...]

Aus Platzgründen oder nach dem Einbau einer neuen Festplatte kann es vorkommen, dass der Ordner “Gemeinsame Dokumente” verschoben werden muss. Allerdings greift der Windows-Explorer nach dem Verschieben weiterhin auf den alten Ordner zu. Um den Ordner “Gemeinsame Dokumente” auf eine andere Festplatte zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor: Legen Sie einen neuen Ordner am [...]

Nur wenige Anwender wissen, dass die Textsuche über den Windows Explorer nur in denjenigen Dateien sucht, die Windows XP gemeinhin kennt. Wenn Sie also nach einem Wort suchen, das in einer Datei steht, die Windows unbekannt ist, wird die Suche ergebnislos verlaufen. Um nun auch in Dateien mit unbekannten Extensionen zu suchen, müssen Sie eine [...]

Wenn Sie in Excel einen relativ geringen Zoom-Faktor eingeben, beispielsweise 50 Prozent, kann es vorkommen, dass bestimmte Sonderzeichen aus Darstellungsgründen auf dem Monitor durch einen senkrechten Strich ersetzt werden; so z.B. auch das Eurozeichen. Um dies zu verhindern, müssen Sie in der Registry einen Wert ändern. Klicken Sie auf “Start”, “Ausführen”. Geben Sie “regedit” ein [...]

Konstanten, beispielsweise für monatliche Arbeitstage, können Sie in Excel sehr einfach definieren und dann beispielsweise mittels “AT” für “Arbeitstage” darin verwenden: Klicken Sie in Excel auf “Einfügen”, “Namen”, “Definieren”. In “Namen in Arbeitsmappe” geben Sie den Namen der Konstante ein, hier z.B. “AT”. Im Feld “Bezieht sich auf” geben Sie den Wert ein, z.B. “=20″ [...]

Windows XP können Sie ganz schnell herunterfahren, indem Sie auf dem Desktop eine Batch-Datei anlegen und diese zum Beenden von Windows einfach doppelklicken: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop. Wählen Sie “Neu”, “Text” aus. Geben Sie als Namen für die Datei “Beenden.bat” ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neu [...]

Es ist schade, dass die Uhrzeit in der Taskleiste nicht nach den eigenen Vorstellungen konfigurierbar ist. Manchmal wäre es beispielsweise sinnvoll, auch das Datum angezeigt zu bekommen oder den Wochentag. Abhilfe schafft hier ein kleines Tool, das Sie unter http://www.shii.org/tclock erhalten. Nach dem Herunterladen und Entpacken können Sie es auch schon benutzen. Klicken Sie einfach [...]

Unter Windows XP können Sie ein Programm ganz einfach als Administrator starten (vorausgesetzt, Sie haben die entsprechenden Administratorenrechte): Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, während Sie gleichzeitig die Shift-Taste gedrückt halten. Wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl “Ausführen als…” aus. Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg BusinessLetter Martin Pritzkow Fontanestraße 7 [...]