Büroorganisation

PostIt-Notizzettel auf dem Desktop

Die bekannten gelben (und mittlerweile in allen Farben erhältlichen) Klebezettel gibt es auch in einer virtuellen Version für den Desktop. Unter http://a-note.sf.net erhalten Sie ein Programm, mit dem Sie die selbstklebenden Notizzettel einfach auf Ihrem Desktop platzieren können. Interessant ist dabei die Erinnerungsfunktion, mit der Sie A Note an wichtige Termine erinnert. Weitere Informationen: Bücher [...]

Es muss nicht immer Microsoft sein …

Sie benötigen nicht unbedingt das kostenpflichtige MSProject von Microsoft, um Projekte effektiv planen zu können. Alternativ können Sie dazu auch auf das kostenlose GanttProject zurückgreifen. Mit diesem Programm können Sie betriebliche Abläufe definieren und kontrollieren sowie Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Die einzelnen Aufgaben werden hierarchisch (also vom Allgemeinen zum Speziellen) definiert und mit einem Start- und [...]

Kein Ärger mehr mit Hyperlinks in Excel

Es ist schon eigenartig: Wenn man in Excel einen Hyperlink als Link einfügen will, klappt es meistens nicht, wenn man aber einen drin hat und diesen überschreiben möchte, bekommt man ihn einfach nicht mehr los. Dies liegt teilweise an den Formatierungseigenschaften der gesamten Zelle. Und so funktioniert’s am einfachsten: Zuallererst sollten Sie die automatische Formatierung [...]

Wörterbuch verschlimmbessert – und wie Sie den Eintrag korrigieren

Sehr praktisch ist in Word, dass Sie eigene Wörter dem mitgelieferten Wörterbuch hinzufügen können. So können Sie für Ihren Bereich ein individuelles Wörterbuch erstellen und verbessern damit die Fehlerkorrektur von Word. Dabei kann es aber passieren, dass man aus Versehen Wörter aufnimmt, die eigentlich falsch sind. Wie kann man diese aber wieder aus dem Wörterbuch [...]

Ein ganzes Office-Paket auf einem einzigen USB-Stick

Ganz wie zu MS-DOS-Zeiten, als es genügte, ein Programm einfach in ein Verzeichnis zu kopieren, um es dann verwenden zu können (also ohne lästige Installation), so lässt sich auch das Portable OpenOffice installieren durch einfaches Kopieren. Da es nur 200 MByte groß ist (die ZIP-Datei, die zum Herunterladen angeboten wird, ist 100 MByte groß), passt [...]

Mehr als nur ein einfacher Notizblock

Mit Keynote können Sie endlich alle Ihre Notizzettel übersichtlich organisieren. Egal, ob Tipps und Tricks, wichtige Vorgehensweisen (wie z.B. die selten ausgeführten Reisekostenabrechnungen) oder Adressen, alles können Sie in Keynote eintragen und speichern. Über diverse Registerkarten verwalten Sie verschiedene Kategorien. Und über eine hierarchische Struktur, die Sie selbst erstellen und die links wie das Dateisystem [...]

Alle Fenster auf einmal schließen

Computernutzer neigen dazu, jede Seite in einem eigenen Fenster zu öffnen, damit sie den Überblick behalten. In Wirklichkeit passiert aber genau das Gegenteil: Wenn zu viele Fenster geöffnet sind, kann die Übersichtlichkeit leiden und das Schließen der einzelnen Seiten artet am Ende aus. Wenn Sie aber zu den Usern gehören, die gerne zwischen den Programmen [...]

Gesperrt oder nicht gesperrt – das verrät Ihnen Excel

In Excel gibt es die Möglichkeit, Zellen zu sperren, so dass man keine Daten mehr dort eingeben kann. Das Problem ist jedoch, schon vor der Eingabe zu erkennen, welche Zellen geschützt sind und welche nicht. Mit der Excel-eigenen Funktion der bedingten Formatierung können Sie alle gesperrten Zellen und natürlich auch alle nicht gesperrten Zellen kennzeichnen. [...]

Überschriften und Spalten beim Scrollen festhalten

In Excel können Sie Spalten und Zeilen ganz einfach so definieren, dass Sie beim Scrollen stehen bleiben: Markieren Sie die erste Zelle, die beim Scrollen sowohl horizontal als auch vertikal verschoben werden darf, und klicken Sie dann auf “Fenster”, “Fenster fixieren”. Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg BusinessLetter Martin Pritzkow Fontanestraße 7 76356 Weingarten 07244-722090

Laptop klemmt beim Öffnen – Gefahr für Gehäuse und Monitor

Das häufige Öffnen und Schließen des Laptop-Deckels kann dazu führen, dass die Scharniere irgendwann einmal anfangen schwerer zu gehen. Das kann so weit gehen, dass sich der Laptop nur noch mit Gewalt öffnen und schließen lässt. Dabei kann es dann passieren, dass das Gehäuse bricht und den Monitor zerstört. Um dem vorzubeugen, sprühen Sie einfach [...]