FirmenFocus » Büroorganisation http://www.firmenfocus.com Exclusive Firmentipps Fri, 03 Sep 2010 14:18:20 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 Eine Anfrage richtig formulieren http://www.firmenfocus.com/eine-anfrage-richtig-formulieren/ http://www.firmenfocus.com/eine-anfrage-richtig-formulieren/#comments Mon, 16 Aug 2010 12:56:41 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/eine-anfrage-richtig-formulieren/ ]]> PWTUm sich ein nervendes und überflüssiges Hin und Her von fehlenden Angaben im Angebot zu sparen, sollte eine Anfrage stets klar, präzise, vollständig und so detailliert wie möglich formuliert werden.

Bei den wichtigsten Bestandteilen einer Anfrage handelt es sich um Details der erwünschten Ware oder Dienstleistung wie z.B. Menge, Größe, Farbe, Material usw., den Liefertermin, das Preisangebot, die Liefer- und Zahlungsbedingungen, die Betreuung und Support, die erwünschte Angebotsform und den Termin für die Angebotsabgabe.

Am besten eignet sich für eine Anfrage solchen Umfangs die Formulierung mittels einer Listenform, denn dadurch wird das Kontrollieren der gemachten Anga-ben um einiges erleichtert. Handelt es sich bei der Anfrage um eine Dienstleistung, bei der man einen teuren Kostenvoranschlag vermeiden will, sollte man immer nach einem kostenlosen und unverbindlichen Angebot fragen.

Ebenso ist es bei häufigen Anfragen in einer Fremdsprache hilfreich, sich Textbausteine anzulegen. Das spart Zeit und schont die Nerven.

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]]> http://www.firmenfocus.com/eine-anfrage-richtig-formulieren/feed/ 0 Günstige Alternative zum Office-Paket von Microsoft http://www.firmenfocus.com/guenstige-alternative-zum-office-paket-von-microsoft/ http://www.firmenfocus.com/guenstige-alternative-zum-office-paket-von-microsoft/#comments Thu, 08 Apr 2010 12:10:49 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/guenstige-alternative-zum-office-paket-von-microsoft/ ]]> Auch wenn man nur selten davon hört, aber Corel hat nach wie vor ein vollständiges Office-Paket im Angebot, das mit 200 Euro unschlagbar preiswert ist, wenn man es mit Office 2003 Standard von Microsoft vergleicht, das stolze 450 Euro kostet. In der Office-Suite von Corel ist das bekannte WordPerfect enthalten, weshalb das ganze Paket auch schlicht WordPerfect Office X3 heißt.
Neu ist beispielsweise die Funktion, PDF-Dateien in das Textverarbeitungsprogramm zu importieren. Leider funktioniert dies nicht immer reibungslos, mitunter bleiben die deutschen Umlaute auf der Strecke. Ansonsten ist die Textverarbeitung voll ausgereift und steht Word in nichts nach.
Das gesamte Paket umfasst neben der Textverarbeitung auch das Tabellenkalkulationsprogramm Quattro Pro sowie ein Präsentations- und Bildbearbeitungsprogramm. Die Tools sind leicht zu bedienen, Hilfe und Assistenten stehen immer unmittelbar zur Verfügung. Da die Menüstrukturen an die von den Microsoft-Produkten angeglichen wurde, fällt ein Umstieg nicht schwer. http://www.corel.de
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]]> http://www.firmenfocus.com/guenstige-alternative-zum-office-paket-von-microsoft/feed/ 0 Outlook-Adressen in Office2003-Dokumente einfügen http://www.firmenfocus.com/outlook-adressen-in-office2003-dokumente-einfuegen/ http://www.firmenfocus.com/outlook-adressen-in-office2003-dokumente-einfuegen/#comments Thu, 08 Apr 2010 12:09:50 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/outlook-adressen-in-office2003-dokumente-einfuegen/ ]]> Um Adressen, die Sie in Outlook gespeichert haben, in Briefe einzufügen, die Sie in Word schreiben, gibt es eine Funktion. Jedoch müssen Sie diese schon sehr suchen. Denn diese Funktion ist gut versteckt. So gehen Sie vor:
Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.
Klicken Sie auf “Extras”, “Anpassen”.
Wählen Sie die Registerkarte “Befehle” und dort unter den Kategorien links den Eintrag “Einfügen”.
Im rechten Gruppenrahmen “Befehle” finden Sie den Eintrag “Adressbuch”. Ziehen Sie diesen Menüpunkt mit gedrückter linker Maustaste in Ihre Symbolleiste.
Beenden Sie Ihre Aktion mit “Schließen”.
Wenn Sie jetzt auf das neu eingefügte Symbol klicken, wird Ihnen Ihr Outlook-Adressbuch geöffnet. Einträge hieraus können Sie markieren und mit “OK” im geöffneten Word-Dokument übernehmen.
Neben dem Adressbuchsymbol finden Sie einen kleinen Pfeil. Über diesen können Sie sich die zuletzt verwendeten Adressen anzeigen lassen. So können Sie häufig verwendete Adressen schneller finden und einfügen.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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]]> http://www.firmenfocus.com/outlook-adressen-in-office2003-dokumente-einfuegen/feed/ 0 Guter Farblaserdrucker mit guter Ausstattung, aber hohem Preis http://www.firmenfocus.com/guter-farblaserdrucker-mit-guter-ausstattung-aber-hohem-preis/ http://www.firmenfocus.com/guter-farblaserdrucker-mit-guter-ausstattung-aber-hohem-preis/#comments Sun, 21 Mar 2010 18:31:40 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/guter-farblaserdrucker-mit-guter-ausstattung-aber-hohem-preis/ ]]> Der neue Farblaserdrucker C522 von Lexmark kostet zwar 550 Euro, bietet aber einiges. Selbstverständlich weist der C522 ein exzellentes Druckbild auf: Die Farben sind frisch und leuchtend bei 1200 dpi. Die Geschwindigkeit bei reinem Textdruck ist mit 44 Sekunden für 10 Seiten beeindruckend, weniger gut sind jedoch 91 Sekunden für einen Fotoausdruck. Seinen Preis rechtfertigt er insbesondere durch seine Zusatzausstattung wie einem Netzwerkanschluss (LAN) neben seinem USB-2.0-Anschluss und einem Schalter, mit dem man das Gerät richtig ausschalten kann. Bei Bedarf kann man eine weitere Papierkassette hinzukaufen. http://www.lexmark.de
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]]> http://www.firmenfocus.com/guter-farblaserdrucker-mit-guter-ausstattung-aber-hohem-preis/feed/ 0 Nächstes oder vorhergehendes Wort in Word erneut suchen http://www.firmenfocus.com/naechstes-oder-vorhergehendes-wort-in-word-erneut-suchen/ http://www.firmenfocus.com/naechstes-oder-vorhergehendes-wort-in-word-erneut-suchen/#comments Sun, 21 Mar 2010 18:30:07 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/naechstes-oder-vorhergehendes-wort-in-word-erneut-suchen/ ]]> Wenn Sie in einem langen Dokument etwas suchen, öffnen Sie mit der Tastenkombination Strg + F den Suchdialog. Nachdem Sie alles spezifiziert und “OK” gedrückt haben, springt Word zum ersten Auftreten des gesuchten Wortes ab der Cursor-Position. Hier können Sie nun Ihre Änderungen durchführen. Um nun zum nächsten Vorkommen des Wortes zu springen, müssen Sie nicht unbedingt erneut den Suchdialog öffnen – mit der Tastenkombination Strg + Seite nach unten springen Sie zum nächsten Vorkommen, mit der Tastenkombination Strg + Seite nach oben springen Sie zum vorhergehenden Vorkommen des Suchtextes.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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]]> http://www.firmenfocus.com/naechstes-oder-vorhergehendes-wort-in-word-erneut-suchen/feed/ 0 Mauszeiger verschwindet, sobald ich etwas eintippe http://www.firmenfocus.com/mauszeiger-verschwindet-sobald-ich-etwas-eintippe/ http://www.firmenfocus.com/mauszeiger-verschwindet-sobald-ich-etwas-eintippe/#comments Sun, 21 Mar 2010 18:29:11 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/mauszeiger-verschwindet-sobald-ich-etwas-eintippe/ ]]> Unter Windows XP ist der Mauszeiger so konfiguriert, dass er sofort verschwindet, sobald Sie anfangen, über die Tastatur etwas einzutippen. Wenn Sie dennoch den Mauszeiger sehen wollen, können Sie dies wie folgt einstellen:Klicken Sie auf “Start”, “Systemsteuerung”, “Maus”.
In den “Zeigeroptionen” entfernen Sie den Haken vor “Zeiger bei Tastatureingaben ausblenden”.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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]]> http://www.firmenfocus.com/mauszeiger-verschwindet-sobald-ich-etwas-eintippe/feed/ 0 Scanner für schwierige Fälle http://www.firmenfocus.com/scanner-fuer-schwierige-faelle/ http://www.firmenfocus.com/scanner-fuer-schwierige-faelle/#comments Sun, 21 Mar 2010 18:02:40 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/scanner-fuer-schwierige-faelle/ ]]> Ein Scanner für unterwegs, ein idealer Kopierer für Bücher – das ist keine Utopie mehr. Silvercreations Software bietet einen Scanner an, der Dokumente aller Art einlesen kann. Das ist besonders wichtig für das Scannen von Akten oder Büchern, die auf herkömmlichen Kopierern entweder auseinandergenommen oder extrem auseinandergeklappt werden müssen. Die Vorlage wird mittels einer Digitalkamera erfasst. Dadurch arbeitet das Gerät namens Sceye auch wesentlich schneller als ein normaler Scanner – etwa eine Sekunde benötigt es für den Vorgang. Das Besondere ist vor allem seine Handlichkeit. Sceye ist nur so groß wie eine Schreibtischlampe, wiegt 740 Gramm und ist somit auch transportabel. Eine Erleichterung für z.B. Juristen, die somit gleich vor Gericht Akten einlesen können. Sceye wird per USB verknüpft und kostet etwa 700 Euro.
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]]> http://www.firmenfocus.com/scanner-fuer-schwierige-faelle/feed/ 0 Schneller suchen in Outlook mit Lookout http://www.firmenfocus.com/schneller-suchen-in-outlook-mit-lookout/ http://www.firmenfocus.com/schneller-suchen-in-outlook-mit-lookout/#comments Sun, 21 Mar 2010 18:01:46 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/schneller-suchen-in-outlook-mit-lookout/ ]]> Die Suche in Outlook ist nicht nur langsam, sondern auch etwas umständlich zu bedienen – will man beispielsweise nicht nur in der Betreffzeile, sondern auch noch im Nachrichtentext nach einem bestimmten Wort suchen, muss man in der erweiterten Suche erst noch einige Einstellungen tätigen.
Sehr viel einfacher und insbesondere schneller klappt das mit Lookout, das Sie unterhttp://www.
lookoutsoft.com/Lookout/download.html herunterladen können. Vor der Installation sollten Sie Outlook schließen. Wenn Sie danach Outlook wieder starten, meldet sich ein Wizard. Diesen schließen Sie, indem Sie “Skip this Wizard and start indexing now” und dann “Finish” auswählen. Daraufhin erstellt Lookout einen Index, der es Ihnen erlaubt, innerhalb weniger Sekundenbruchteile in Ihren Mails zu recherchieren.
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]]> http://www.firmenfocus.com/schneller-suchen-in-outlook-mit-lookout/feed/ 0 Brüche in Excel eingeben http://www.firmenfocus.com/brueche-in-excel-eingeben/ http://www.firmenfocus.com/brueche-in-excel-eingeben/#comments Sun, 21 Mar 2010 18:01:09 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/brueche-in-excel-eingeben/ ]]> Wenn Sie normalerweise einen Bruch wie beispielsweise “3/4″ in Excel eingeben, wird dies meistens von Excel als “3. April” interpretiert – wenn Sie jedoch zuvor eine Null zusammen mit einem Leerzeichen eingeben, wie z.B. “0 3/4″ wird dies von Excel korrekt als Bruch erkannt.Weitere Informationen: Bücher für Ihren Erfolg
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]]> http://www.firmenfocus.com/brueche-in-excel-eingeben/feed/ 0 PostIt-Notizzettel auf dem Desktop http://www.firmenfocus.com/postit-notizzettel-auf-dem-desktop/ http://www.firmenfocus.com/postit-notizzettel-auf-dem-desktop/#comments Sat, 13 Feb 2010 15:07:07 +0000 business letter http://www.firmenfocus.com/postit-notizzettel-auf-dem-desktop/ ]]> Die bekannten gelben (und mittlerweile in allen Farben erhältlichen) Klebezettel gibt es auch in einer virtuellen Version für den Desktop. Unter http://a-note.sf.net erhalten Sie ein Programm, mit dem Sie die selbstklebenden Notizzettel einfach auf Ihrem Desktop platzieren können. Interessant ist dabei die Erinnerungsfunktion, mit der Sie A Note an wichtige Termine erinnert.

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]]> http://www.firmenfocus.com/postit-notizzettel-auf-dem-desktop/feed/ 0